Google協作平台 vs. Microsoft Office 365中的公用網站

企業剛成立之初，想必都要有一個形象網站的設計需求
不過對於資本額不高的企業來說，這筆網站設計費用要是外包給其他廠商來說可是一筆可觀的費用
但如果要自己來架設網站，卻又不知道要如何設計(腦筋空白)
這篇就來教大家Google的協作平台可以幫助企業如何自己架設網站不求人~

以傳統的行銷模式而言，企業最重視的莫過於帶給客戶的印象
初期企業成立網站之時，有以下三點需要考量:

1‧網頁設計： 即設計出符合您自已企業形象及功能的網頁，您可自行設計，或委託專業的網頁設計公司或人員代為設計。一般設計費用將依「網站架構」及「網站功能」為考量，費用由幾千元至數十萬元不等。

2‧網站空間： 當您網頁設計完成後，您必需有個網站空間來放置您的網頁，一般網站空間取得方式有2種，一為自行架設伺服器，也就是您要自行去買一部電腦當伺服器，並全年開機運作，此種方式費用較高，約為3萬元至數十萬不等，大部份的企業多採另一種方式即「主機代管」。也就是您可以租用「虛擬主機」來放置您的網頁，一般虛擬主機租用費用約在每年3000至8000不等，當然虛擬主機的連線品質及網路頻寬將直接影響到網站的連線速度。

3‧網域名稱： 當您設計好了網頁，並有了主機放置網頁後，最後就是要有一個屬於自已網站的「網址」，您必需要去申請網域名稱，才會有一個固定的網址。目前網域名稱申請費用約為每年800-1000左右。


(資料來源:EZtrust)

光是上述三點就已經讓很多企業家舉雙手投降決定尋求外力資源，等到完整架好後整體費用可能會讓人吐血，而且這些都還不包含未來需要管理 維護的費用。
也因此，Google及Microsoft大廠針對企業這樣的困擾推出了解決方案!!!這真是企業的一大福音阿!!

1. 以成本面來說:網頁設計完全不需要另請人代勞，在Google的協作平台及Microsoft Office 365公用網站配合的網站夥伴內早已有了數千到數萬種範本，不過這裡值得一提的是，Google跟Microsoft最大的不同在於，Google的協作平台是包含在Google Apps for work的suite內，只要每月支付每月使用者5元美金即可使用；而Office 365內的公用網站使用者，如果要擁有企業專屬的網域名稱及空間還是須另外付費的，Microsoft針對企業用的公用網站找了2個國外合作夥伴，分別是GoDaddy、WIX。
2. 以網站空間來說，Google的協作平台預設共有10GB，每增加一位授權使用者就可以額外多拿到500MB的空間，這樣的設計方式等於使用者越多，網站可放置的空間就越大；而Microsoft Office 365上的公用網站空間則視企業選擇的方案不同而給予不同的使用空間。兩者相較來說，Microsoft Office 365的公用網站給予企業的使用方案較彈性，但企業還是需要再另外額外付費。
3. 以整體來說，Google的協作平台在費用上來說實在非常親民，不過在整體的網頁設計的操作上就沒有像WIX、GoDaddy來的這麼親民

筆者這次使用上述兩個網頁實際測試了一下，這兩者企業所提供的版型非常專業且精緻，且
在WIX首頁下方就寫著針對Office 365的使用者有提供五折的優惠，實在很吸引人

不過WIX介面都是英文，對於英文較不好的台灣人來說還真的是有點吃力......

目前WIX可供選擇的語言菜單如下，有懂英文以外的企業主也可以用別的語言來設計網站唷!

在每一個版型選項內，只要用滑鼠游標輕輕移過去都可以看的到每個版型的價格，也有很多是免費的，等於免去了網站設計費用啦

筆者挑選WIX其中一個免費的版型進行測試，實際到結帳的頁面時，發現......

如果是Office 365的使用者加購，費用真的便宜很多，而且有四種不同的方案可供選擇

至於GoDaddy相較於WIX來說在語言的設計上就親民的多~

一進來的頁面就是付款資訊，真不愧是受台灣人喜愛的企業網站設計....

這裡的類別不像WIX那樣功能分類較細膩，GoDaddy直接依照使用者族群不同給予不同收費標準

到底GoDaddy&WIX哪個好??

筆者認為沒有一定的答案，GoDaddy就是標準先付款後享受，在還沒進入到付款程序之前都沒有辦法先得知網頁版型；而WIX比較有先享受後付款的概念，可以讓客戶先挑到喜歡的版型都設計完成要準備發布時在進行付款動作，不過最大缺點是沒有中文介面!!

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看完了微軟的合作網站夥伴介紹後，來瞧瞧Google協作平台又是怎麼一回事吧

Google的協作平台若要可以提供企業自己架設免費的網站，第一步必須先成為Google Apps for work的訂閱者，訂閱者可以向Google申請網域也可以自行申請，不過Google也是跟網域代管商合作，所以跟誰申請其實結果都一樣。

跟Google申請的好處是不用再手動進行網域的驗證，之後只要設定MX紀錄讓信件可以收的到就行，這項功能應該對許多沒有IT基礎的美編人員來說是個很大的福音

廢話不多說，趕快來看看Google的協作平台是怎麼一回事

首先要先擁有Google apps for work的帳號密碼，登入後點選「協作平台」選項

點進去後左上方會有「建立」的選項，點選「建立」

接下來就開始選擇範本啦，可以完全自己動手DIY，也可以用其他現成的範本，不過要注意的是，由於Google協作平台並沒有另外收費，所以協作平台內的範本基本上都不會像WIX那樣的精緻，這點如果是非常重視形象的企業就要注意一下囉~

選好範本，給這個網站一個名稱，預設的命名方式為「sites.google.com/a/(網域名稱)/(協作平台名稱)」

我們為了要達到最終目的，讓預設的命名方式成為「www._(網域名稱)__」

所以我們要到管理員介面進行更改設定

首先點選到「管理員介面」，進入後點選第二列的「應用程式」

點入後會看到Google apps，我們選擇「協作平台」

在最下方的地方會看到「網址對應」，點選「加入新的網址」

在網站位置的後方輸入剛剛命名的協作平台名稱

在網址的地方可以輸入「www」

完成後按下「新增對應」即可完成

之後如果想把頁面移除的話也只要把對應的網址刪除掉再新增新的網址對應就行囉~

筆者實地測試Google協作平台與Micorosft Office 365的公用網站後

有幾個心得跟大家做分享:

1. 如果你的公司或是你所服務的企業是屬於大型/跨國等需要非常注重品牌、企業形象者，Microsoft Office 365中的公用網站雖是與其他網站合作夥伴配合，但精緻與專業度來說都非常適合，且不需要再請專業的美編團隊進行網頁設計，設計網站的時間可以降低許多；而如果是個人/SOHO族就建議可以使用Google的協作平台，主要用途為對外的聯絡管道，並不需要非常重視整體形象者，又希望不需要有另外的花費來說，Google會是很好的選擇。
2. Google Apps for work與Microsoft Office 365兩者的使用功能類似，但最大的不同點在於Google Apps for work與網域代管商配合，支援企業直接向Google申請網域，並支付費用，且使用者不需再另外進行網域驗證，只要設定MX紀錄收發信件；Microsoft Office 365則是需要使用者先自行申請網域名稱後，再手動設定紀錄(關於從 HiDomain 申請 .tw 的網域名稱)

Author by Vanessa