Microsoft Office 365 vs. Google Apps For Work

現在的上班族基本上已經沒有再分上班下班時間了吧!?
大部分都還是當苦命勞工，只要有主管找、客戶找，不免又要利用下班時間加班

但這些臨時被叫來趕工的上班族們到底要如何才能在最短時間內完成主管或客戶的交代事項呢？

因此將資料存在唾手可得的地方即是現代上班族最常煩惱的事情啦~

Microsoft大張旗鼓推出Office 365針對台灣不同的企業類型推出了至少四種方案可供企業選擇使用；近幾年來，也不難看到Google在許多搜尋引擎上做了關鍵字廣告，只要搜尋相關的企業用雲端平台或是無限量儲存空間時，使用者就能看到「Google apps for work」。

因此本文將針對Microsoft Office 365 及 Google Apps for work 進行一大範圍的概念解說：

如同上圖所見，Google vs. Microsoft為企業提供的雲端服務其實類型及應用程式都相近，不過魔鬼藏在細節裡，以下告訴各位在品牌的選擇應考量哪些事情：

1. Google沒有提供桌面版本的應用程式，這對已習慣使用傳統桌面的應用程式使用者來說造成不少衝擊，有很多根深蒂固的習慣將因此需要做調整改變；而Microsoft 仍舊以市占率最高的Office 軟體以桌面版本的方式攻入了許多上班族的心坎裡~
2. Google的企業版無論是選擇哪一種方案都沒有使用者上限的問題，公司擴編多少人就可以加多少人；反之Microsoft光是使用者有沒有上限的問題設計了許多種不同的方案讓企業選擇，不過有時光是只看官網上的規格價目表應該就有點眼花撩亂了~
3. 以雲端儲存空間為優先考量的企業而言，Google的雲端硬碟想必是許多人心中的首選，相較於Microsoft One Drive來說，最多只能提供1TB的儲存空間相較Google就來的不吃香。

下列就針對 Google vs. Microsoft 個別提供的雲端產品項目來做一比較：

• 文書處理：

• Google的docs, Sheet, Slides 相較於Microsoft的word, Excel, PowerPoint而言，功能較為精簡，經筆者自行測試的結果，若是經常要製作對外的的文件或簡報，或是使用較複雜的巨集功能時，Google所提供的文書處理軟體就較不適用；若使用對象是製作的文件大部分為對內，不須太講求複雜的格式或程式功能，Google所提供的文書處理就已綽綽有餘！

• 文件協作平台：

• Google提供的平台名稱為「Google Sites」，Microsoft提供的平台名稱為「SharePoint」。
• 兩者皆可當成內部的文件分享網站或是小組專案成員共享的平台，兩者都提供 a.站內搜尋引擎 b.使用者分級權限設定 c.具有美化、客製的功能。
• 最大的差異別為SharePoint沒有讓使用者可以將共享平台網址命名為「www」加上企業網域的功能，必須要搭配Godaday或是其他專業網頁提供商；而Sites是可以支援使用者將做好的網頁或共享平台以「www」加上網域名稱在網際網路上流動。
• SharePoint雖有無法變成「www」為開頭網址名稱，但因與專業的網頁設計提供商合作，也使得須注重商譽形象的企業能以較低的價格得到最專業的網頁設計服務。
• 若為SOHO族，對外只須有一個聯絡的管道，或是公益團體，不須非常注重網站設計美觀者，但無專業美編時，Sites是一個很棒的選擇。

• 雲端儲存空間：

• Google提供「Google Drive雲端硬碟」；Microsoft提供「One Drive」。
• 以容量多寡而言，Google的進階方案可支援使用者至無上限；而Microsoft提供的方案最大支援1TB，但這邊要特別提醒用戶在選擇時務必記得，Google是以消費型客戶為出發點設計，所以在Google所有的服務都是share到Google提供的雲端空間(若企業購買的是Google基本方案，那麼一個使用者帳號就享有30GB，但這包含信件、封存郵件、文件儲存等等共享這30GB)。
• Microsoft提供的1TB儲存空間指的就是OneDrive上的容量大小，並非像Google那樣的儲存容量計算方式，或許乍聽之下會覺得Google的基本方案好像就已經足夠使用者運用，但其實還是有些隱性成本尚未被考量進去。

• 視訊語音會議：

• Google提供「Hangouts」；Microsoft提供「Skype for Business」。
• 對於遠距視訊功能沒那麼大的要求企業來說，Hangouts保證綽綽有餘，若是有海外分公司或是散佈在北中南各地需要召集開會需求，注重音訊品質及會議階層式管理的話，Skype for Business就是最佳選擇。
• 這裡要特別提醒，如果您是Outlook愛用者，那麼Hangouts可無法像Skype for business或Lync一樣能與Outlook整合，讓使用者在收發信件的同時即可知道對方是否上線及狀態顯示。